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Buscar con el lenguaje de consultas

Actualizado el 28 de octubre de 2026

Escribe tus búsquedas como texto, con AND, OR, NOT, paréntesis y ORDER BY, con autocompletado.

En Buscar puedes armar la búsqueda con el constructor visual o escribirla como texto, al estilo de JQL de Jira. Cambia con el botón Visual | Texto junto a «Ocultar condiciones»; Gantlog recuerda tu elección.

proyecto = SOP AND estado = "En progreso" AND asignada = yo ORDER BY creada DESC

Las dos vistas guardan lo mismo: puedes escribir una búsqueda, pasar a la vista visual para ajustarla y volver al texto. Los filtros guardados funcionan igual en las dos.

Cómo se escribe una condición

Cada condición es campo operador valor:

prioridad = Alta
asignada IN (yo, "Ana Pérez")
inicio >= hoy-7
texto ~ factura
limite IS EMPTY
  • Los nombres de campo no distinguen mayúsculas ni tildes: semaforo y Semáforo son lo mismo. Van en el idioma de la interfaz (en inglés: status, assignee, created…); los nombres en inglés también sirven en español.
  • Un valor con espacios va entre comillas: estado = "En progreso". Si el valor contiene comillas, escríbelas con \".
  • Los valores se escriben como los ves en pantalla: el nombre de un estado, de una persona o de una opción, y el código de un proyecto (SOP).

Operadores

Operador Significa Sirve para
= es todos los campos (en uno de texto, «contiene»)
!= no es todos los campos (en uno de texto, «no contiene»)
IN (A, B) es alguno de listas, personas, proyectos, etiquetas
NOT IN (A, B) no es ninguno de listas, personas, proyectos, etiquetas
~ contiene texto
!~ no contiene texto
>= <= desde, hasta (incluidos) fechas y números
> < después de, antes de fechas
IS EMPTY está vacío todos menos los de sí o no
IS NOT EMPTY tiene valor todos menos los de sí o no

Con números usa >= y <=: horas_estimadas >= 8.

Unir condiciones

  • AND: deben cumplirse las dos.
  • OR: basta con una.
  • NOT: lo contrario de la condición o del grupo que sigue.
  • Paréntesis para agrupar. Sin ellos, AND se aplica antes que OR.
estado != Terminada AND (prioridad IN (Alta, Crítica) OR limite <= hoy+7)
NOT (etiquetas = interno OR texto ~ borrador)

Las palabras AND, OR, NOT, IN, IS, EMPTY, ORDER BY, ASC y DESC se pueden escribir en mayúsculas o minúsculas. Si un valor es una de esas palabras, escríbelo entre comillas.

Ordenar

Al final, ORDER BY y hasta tres campos, cada uno con ASC (de menor a mayor, por defecto) o DESC:

estado = Bloqueada ORDER BY prioridad DESC, limite

También puedes ordenar por id, nombre, nombre_proyecto y avance_esperado.

Valores especiales

  • yo: quien mira el resultado. En un filtro compartido, cada persona ve lo suyo.
  • hoy, hoy-7, hoy+30: fechas relativas, en la zona horaria de la empresa.
  • Fechas exactas con el formato AAAA-MM-DD: inicio >= 2026-11-01.
  • Campos de sí o no: hito = sí, en_plan = no.

Campos de las tareas

Campo Qué es
proyecto, tipo_proyecto, estado_proyecto, responsable El proyecto de la tarea, su tipo (Tablero, "Plan de trabajo"), su estado y quién lo dirige
texto El ID, el nombre o la descripción de la tarea
estado, columna, estado_flujo, dias_en_estado "Por hacer", "En progreso", Bloqueada, Terminada; la columna del tablero; el estado del flujo de trabajo y cuántos días lleva en él
asignada, tipo, prioridad, etiquetas, hito Personas asignadas; Tarea, Subtarea o Incidencia; Baja a Crítica
en_plan, semaforo Si está en el plan; "En tiempo", "En riesgo" o Atrasado
creada, inicio, fin, limite, compromiso, inicio_real, fin_real Fechas
horas_estimadas, horas_invertidas, horas_por_asignar, avance, desviacion, puntos, subtareas_abiertas Números

En Registros de horas los campos son proyecto, tipo_proyecto, estado_proyecto, responsable, persona, fecha, horas, texto (la tarea o la nota), estado (de la tarea), tipo y en_plan.

Campos personalizados

Se escriben cf. y su nombre en minúsculas, sin tildes y con _ en lugar de espacios: el campo «Severidad del cliente» es cf.severidad_del_cliente. También puedes escribir el nombre tal cual entre comillas: cf."Severidad del cliente" = Alta.

Autocompletado

Mientras escribes, Gantlog sugiere lo que puede ir en ese lugar: campos, operadores, los valores del campo (estados, personas, proyectos, opciones) y cómo seguir (AND, OR, ORDER BY).

  • Flechas para moverte, Enter o Tab para elegir.
  • Ctrl + Espacio muestra las sugerencias cuando no están a la vista.
  • Enter sin una sugerencia elegida ejecuta la búsqueda.

Errores

Si algo no se entiende, debajo de la consulta aparece qué pasa y la parte marcada, con su posición. Haz clic en el aviso para llevar el cursor al problema. Si te equivocas en un nombre, Gantlog sugiere el más parecido:

No hay un campo «estdo». ¿Quisiste decir «estado»?

Cuándo no se puede volver a la vista visual

La vista visual muestra grupos de un solo nivel y no tiene «NOT». Si tu consulta usa NOT sobre algo que no tiene operador contrario (por ejemplo NOT texto ~ demo) o grupos dentro de grupos, el botón Visual queda desactivado y sigues editando como texto. Un filtro guardado con esas condiciones se abre directamente en texto.

NOT estado = Terminada sí se puede ver en la vista visual: Gantlog lo convierte en «no es ninguno de Terminada».

Solo se buscan los proyectos que puedes ver, igual que con el constructor visual.

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