Asignar personas a una tarea

Una asignación indica quién trabaja en la tarea, con qué porcentaje de su jornada y cuántas horas. Con eso, su jornada y los feriados, Gantlog calcula las fechas de la tarea. Las horas de la tarea son la suma de las de cada persona y las horas por asignar.

Antes de empezar: la persona debe estar en el equipo del proyecto. Agrégala en la pestaña Equipo con Agregar. Su jornada la define el administrador en Jornadas y ausencias.

Pasos

1. Abre el panel de la tarea: haz clic en una tarjeta del Tablero, en una fila del Gantt o en el número de la fila (#) en Plan.
2. En Personas, pulsa Agregar persona y elígela.
3. Indica la Asignación (de 1 a 100 %) y las Horas. Se propone la dedicación que tiene en el equipo.
4. Revisa También en estas fechas: en qué más está trabajando esa persona.

Las fechas se recalculan al momento, y la tarea aparece en Mis tareas de la persona. Para quitar a alguien usa Quitar esta persona. Si ya registró horas, pulsa Quitar igualmente: sus horas quedan en la tarea.

Horas por asignar

Si todavía no sabes quién hará el trabajo, pulsa Agregar horas por asignar. Después usa Asignar a una persona o Repartir entre dos.

Qué pasa si la persona queda sobreasignada

Si en algún día la suma de horas de todos sus proyectos supera su jornada, Gantlog no guarda el cambio y muestra el aviso Pasa la jornada, con los días y proyectos que chocan. Puedes:

• Pulsar No empezar antes de ese día, para que la tarea empiece en el primer día con capacidad.
• Bajar el % o las horas, o elegir a otra persona.
• Si eres PM o administrador, escribir el Motivo para guardarla igual y pulsar Guardar con sobreasignación. El motivo queda registrado.

Los demás roles no pueden guardar una sobreasignación.

Relacionado

• Carga y sobreasignación
• Jornadas y ausencias (manual del administrador)
• Video: asignar y balancear carga
• API: PUT /api/v1/tasks/{id}/assignments en el portal de desarrolladores