Crear un proyecto

Un proyecto agrupa fases, tareas y personas. Las fechas no dependen de un calendario del proyecto: Gantlog las calcula con las personas asignadas, sus jornadas, los feriados y las dependencias.

Pasos

1. En Proyectos, pulsa Nuevo proyecto.
2. Elige el tipo. Plan de trabajo tiene tareas con fechas, dependencias y Gantt. Tablero son columnas para organizar el trabajo de un área, sin fechas de plan. El tipo no se puede cambiar después.
3. Escribe el Nombre y el Código, de 2 a 10 letras o números. De ese código sale el ID de cada tarea (por ejemplo, ITBDS-12).
4. Elige el Responsable y, en un plan, la fecha de Inicio. La Descripción es opcional.
5. Pulsa Crear proyecto. Se abre la ficha del proyecto, en estado Borrador.

Según cómo esté configurada tu empresa, también verás la moneda del proyecto, el líder principal o campos del proyecto.

Antes de que empiece

1. Arma el equipo. En la pestaña Equipo, pulsa Agregar, elige la Persona y su Dedicación al proyecto. Solo quienes están en el equipo se pueden asignar a las tareas.
2. Arma el plan. En la pestaña Plan, crea las fases y tareas y asigna a las personas.
3. Guarda la línea base con el botón Línea base, arriba a la derecha. Sin ella no hay % esperado.
4. Inicia el proyecto. En la pestaña Resumen, pulsa Iniciar: pasa a En ejecución. Mientras está en Borrador no genera alertas de atraso.

Después, en el mismo lugar, puedes Pausar, Reanudar o Cerrar el proyecto.

Consejos

• Si ya tienes el plan en MS Project o Planner, usa Importar y migrar en vez de crearlo a mano.
• El código solo se puede cambiar mientras el proyecto está en Borrador.