Importar y migrar desde MS Project o Planner

Gantlog importa planes de Microsoft Project (.mpp o .xml) y de Planner (la exportación a Excel, .xlsx). Sirve para empezar un plan y también para seguir en Gantlog uno que ya está en curso, sin perder lo avanzado.

Pasos

1. En Proyectos, pulsa Importar de MS Project o Planner, luego Elegir archivos y elige uno o varios (hasta 20, de hasta 20 MB cada uno). Pulsa Leer el plan, o Leer los planes si son varios.
2. Revisa el resumen de cada archivo: fases, tareas, horas, lo que se importa ajustado y lo que no se importa.
3. Elige qué persona de Gantlog es cada recurso. Gantlog propone la que elegiste la última vez para ese recurso, o la del mismo correo o nombre. Si un recurso con correo aún no tiene cuenta, un administrador puede invitarlo desde el mismo resumen; sus horas quedan por asignar hasta que entre.
4. Pulsa Importar plan. Con varios archivos, pulsa Revisar en cada uno o Importar los pendientes para crearlos con lo propuesto.

Proyectos en curso

• Avance y horas reales: el % completado de cada tarea pasa a su avance real y las horas ya trabajadas a horas invertidas, marcadas como Importado. No aparecen en el timesheet de nadie ni se pueden cambiar.
• Línea base: la del archivo pasa a ser la línea base del proyecto (versión 1), para comparar el avance esperado desde el primer día.
• Dependencias: fin a inicio e inicio a inicio con su desfase. Las fin a fin y comienzo a fin se listan como no importadas.
• Subfases: las tareas de resumen dentro de otras pasan a ser subfases.
• Calendario: el del archivo se compara con el de tu empresa (jornada por día y feriados) y verás las diferencias. Nunca se cambia el calendario de la empresa: las fechas las calcula Gantlog con el calendario y la carga de cada persona.

Puedes dejar fuera el avance o la línea base desmarcando su casilla en el resumen.

Planner

Cada depósito pasa a ser una fase y cada tarea trae sus asignados, su inicio (como «no antes de»), su vencimiento (como fecha compromiso) y su avance: «Completada» queda terminada y «En curso», al 50 %. Planner no tiene horas: cada persona lleva 8 h por día laborable entre el inicio y el vencimiento. Las etiquetas van a las etiquetas de la tarea o al campo personalizado que elijas en el resumen.

Informe de migración

En el Resumen del proyecto importado, en Migración, pulsa Descargar el informe de migración para tenerlo en Excel: lo importado (con las fechas del archivo y las que calculó Gantlog), lo ajustado (por ejemplo, fechas que cambiaron por el calendario de la empresa o horas estimadas desde las fechas de Planner) y lo ignorado.