Fases y tareas

Las fases agrupan tareas y suman sus fechas, horas y avance. En una tarea no escribes el inicio ni el fin: Gantlog los calcula con las horas, la jornada de cada persona, los feriados y las dependencias.

Crear una fase

En la pestaña Plan, pulsa Nueva fase y escribe su nombre. Desde el menú ⋮ de la fase puedes agregar Nueva tarea en esta fase o Nueva subfase.

Crear una tarea

1. Pulsa Nueva tarea, o Nueva tarea en esta fase en el menú ⋮ de una fase. Se abre el panel de la tarea.
2. Escribe el Nombre.
3. En Personas, pulsa Agregar persona y elige quién la hace, con su % de Asignación y sus Horas. Ve Asignar personas.
4. Opcional: la Descripción, las Dependencias, y en Clasificación la Prioridad, los Puntos, las Etiquetas y Es un hito.

Los cambios se guardan solos. En Fechas puedes poner No antes de, para que la tarea no empiece antes de un día, y Compromiso, que no mueve el plan pero avisa si el fin la pasa.

Las tareas marcadas como hito se listan en Hitos, en el Resumen del proyecto.

Editar en la lista

Haz clic en el nombre, en las predecesoras, en las horas de una tarea con una sola persona o en No antes de para cambiarlos en la misma fila, y en Personas para elegir quién la hace. Para abrir el panel, haz clic en el número de la fila (#).

Ordenar el plan

Arrastra una fila por su número para cambiarla de lugar o de fase, o usa el menú ⋮: Subir, Bajar, Aumentar sangría, Disminuir sangría y Mover a…. Como en MS Project, Alt+Shift+→ mete la fila en la fase de arriba, Alt+Shift+← la saca de su fase e Insert agrega una tarea arriba.

Cambiar las fechas

En un plan, las barras del Gantt no se arrastran. Para mover una tarea cambia lo que define sus fechas: las horas, el % de asignación, las personas, las dependencias o No antes de. El plan se recalcula con sus tareas sucesoras. En un proyecto de tipo Tablero, las fechas son a mano y las barras de las tareas sí se arrastran.