Conectar Power BI y Excel

Con el plan Empresa o superior puedes armar tus reportes en Power BI o Excel con los datos de Gantlog al día. La conexión es de solo lectura y cada clave ve los proyectos que tú ves (o solo los que elijas).

Paso a paso

1. En Integraciones, pulsa Nueva clave de API, ponle un nombre (por ejemplo, “Power BI PMO”) y marca solo Leer datos para Power BI y Excel (OData). Si el reporte es de algunos proyectos, elígelos. Copia la clave.
2. Descarga la plantilla de Power BI y ábrela con Power BI Desktop.
3. En GantlogOData escribe la dirección de tu empresa en Gantlog seguida de /odata/v1 (por ejemplo, https://tuempresa.gantlog.com/odata/v1) y pulsa Cargar.
4. Cuando pida credenciales, elige Básica: cualquier nombre de usuario (por ejemplo, powerbi) y la clave como contraseña. Nivel de privacidad: Organizativo.
5. Listo: el informe trae tres páginas (Portafolio, Carga del equipo y Horas) y el modelo con sus relaciones y medidas para que agregues las tuyas.

Para Excel: Datos → Obtener datos → Desde otras fuentes → Desde fuente de datos OData, con la misma dirección y credencial.

Actualizar los datos

• En Power BI Desktop o Excel, pulsa Actualizar.
• En el servicio de Power BI, configura las credenciales del modelo semántico como Básicas con la clave y programa la actualización. No necesitas puerta de enlace.
• Cada página de datos (5000 filas) cuenta como una petición en el uso mensual de la API, que ves en Integraciones.

Si revocas la clave, Power BI deja de actualizar hasta que pongas una nueva. Los detalles técnicos (conjuntos, carga incremental, filtros) están en la guía para desarrolladores.