Microsoft Teams y Outlook

Próximamente. Esta integración aún no está activa; este manual describe cómo funcionará.

Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, Gantlog puede avisar en Teams, tomar las ausencias de Outlook para que cuenten en la capacidad del equipo y enlazar documentos de SharePoint en tareas y páginas. La conexión está disponible desde el plan Empresa.

Plan Equipo: si tu empresa ya estaba conectada, la conexión sigue funcionando hasta la fecha que muestra Integraciones (te avisamos por correo y en la campanita). Ese día deja de funcionar sin borrarse; si pasas al plan Empresa, vuelve sola, sin conectar de nuevo.

Conectar la empresa

1. En Integraciones, baja hasta Microsoft Teams y Outlook y pulsa Conectar con Microsoft 365.
2. Microsoft te pide entrar con una cuenta de administrador de la organización de Microsoft 365 que quieres conectar y aceptar los permisos de Gantlog: leer los equipos y canales de Teams, buscar a las personas y enviar mensajes con el bot de Gantlog. La organización de esa cuenta (su dominio, por ejemplo tuempresa.com) es la que queda conectada.
3. Al volver, la conexión muestra el nombre de la organización, su dominio, con qué cuenta de Microsoft se conectó, el id de la organización (tenant de Entra), la última sincronización y el último error, si lo hubo.

Elige el tipo de ausencia con que entran las de Outlook (por ejemplo, “Permiso”). Desde el menú ⋮ puedes sincronizar ahora o desconectar.

Qué recibe cada uno

• El PM, en el resumen de su proyecto, elige en Alertas en Teams el canal donde se publica cada alerta, con el enlace a la tarea.
• Cada persona, en su menú › Avisos y Microsoft 365, elige si recibe por Teams sus menciones, sus asignaciones nuevas y los recordatorios del timesheet, y si comparte su calendario de Outlook.

Ausencias desde Outlook

Solo se leen los eventos marcados como Fuera de la oficina de quienes compartieron su calendario, cada hora, sin su título ni su contenido. Se crean como ausencias del tipo elegido; si el evento cambia o se cancela, la ausencia también. En Gantlog se ven con la marca «Desde Outlook» y no se cambian ahí. Lo que se registra en Gantlog no se escribe en Outlook.

Desconectar

Al desconectar dejan de salir avisos a Teams y de sincronizarse las ausencias. Las que vinieron de Outlook quedan como ausencias normales, y si vuelves a conectar cada persona debe compartir su calendario de nuevo.