Enlazar documentos de SharePoint

Si tu empresa usa Microsoft 365 (desde el plan Empresa) y un administrador la conectó en Integraciones, puedes enlazar documentos de SharePoint o de tu OneDrive. Gantlog guarda solo el enlace: el archivo sigue en SharePoint y SharePoint decide quién lo abre.

En una tarea

1. Abre la tarea y baja hasta Documentos de SharePoint.
2. Pulsa Enlazar de SharePoint. Elige uno o varios archivos en el selector de Microsoft (la primera vez te pide entrar con tu cuenta de trabajo), o pega el enlace de un archivo y escribe su nombre. Puedes agregar una nota corta.
3. Cada documento aparece con su tipo (Word, Excel, PowerPoint, PDF), su nombre y quién lo agregó. Al pulsar el nombre se abre SharePoint en otra pestaña.

Agregan y quitan documentos quienes administran el proyecto y las personas asignadas a la tarea; quien ve la tarea, los ve. Cada cambio queda en el historial.

En una página del documentador

En el editor de la página, elige Documento de SharePoint en la barra de herramientas. El documento queda como un bloque dentro del texto y su nombre entra en la búsqueda de documentos al publicar.

Bueno saber

• Solo se aceptan enlaces del SharePoint de tu organización conectada.
• Un archivo de tu OneDrive personal se marca como tal: puede no estar compartido con el equipo.
• En el teléfono los documentos se ven y se abren; se enlazan desde la web.